यो धेरै कडा परिश्रम हो, र यी व्यवसाय यात्रीहरू प्रायः धेरै असुविधाको सामना गर्छन्। सौभाग्य देखि, डिजिटल युगमा, सबै कुराको लागि एउटा एप छ। हेरौं कुन पाँच सफ्टवेयर अमेरिकी व्यापार यात्रीहरूले फेला पार्छन् कि उनीहरूले सबैभन्दा बढी फाइदा लिन्छन्।
1. VPN
VPN सफ्टवेयर डाटा इन्क्रिप्ट गर्न र तपाईंको IP ठेगाना मास्क गर्न डिजाइन गरिएको हो, तपाईंलाई सुरक्षा प्रदान गर्दछ तर तपाईंलाई इन्टरनेटलाई "चाल" गर्न अनुमति दिन्छ कि तपाईं अरू ठाउँमा हुनुहुन्छ भन्ने विश्वासमा।
अब, मानिसहरूले VPNs प्रयोग गर्ने मुख्य कारण (साइबरसुरक्षाको बारेमा सबै कुराहरूको बावजुद) तिनीहरूले तपाईंलाई भू-प्रतिबन्धित सामग्रीबाट बच्ने मौका दिन्छन्। केही सामग्री सिर्जनाकर्ताहरू वा सम्पूर्ण प्लेटफर्महरूले आफ्नो क्षेत्रको आधारमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्छन्। एक VPN को साथ, तिनीहरूले विश्वास गर्नेछन् कि तपाईं अरू ठाउँमा हुनुहुन्छ।
एक व्यापार यात्रीको लागि, यसले महत्त्वपूर्ण रिपोर्ट वा प्लेटफर्ममा पहुँच गर्न वा त्यसो गर्न सक्षम नहुने बीचमा भिन्नता ल्याउन सक्छ। यी मध्ये केही प्लेटफर्महरू कामको लागि महत्त्वपूर्ण छन्, जसको मतलब तपाईंले सुरुमा अपेक्षा गरेभन्दा धेरै ठूलो समस्यामा आफूलाई उजागर गरिरहनुभएको छ।
व्यापार यात्रीहरूले पनि धेरै सार्वजनिक Wi-Fi प्रयोग गर्छन्, किनकि तिनीहरू यात्रामा हुँदा तिनीहरूको आफ्नै समयको मालिक होइनन्। यही कारणले गर्दा एन्क्रिप्शनको यो अतिरिक्त तह काममा आउनेछ। त्यसोभए, अर्को पटक तपाईंले कफी पसलबाट काम गर्नुपर्नेछ वा होटेलको लबीबाट कम्पनीको प्लेटफर्ममा लग इन गर्नुपर्नेछ, तपाईंले थाहा पाउनुहुनेछ कि तपाईंको जडान सुरक्षित र सुरक्षित छ।
एउटै चुनौती बाँकी छ शीर्ष VPN एपहरू फेला पार्दै, तपाईलाई सबैभन्दा राम्रो मनपर्ने एक छान्नुहोस्, र यसलाई आफ्नो उपकरणहरूमा डाउनलोड गर्नुहोस्।
2. खर्च व्यवस्थापन सफ्टवेयर
कामको लागि यात्रा गर्दा, तपाइँ प्राय: कम्पनीको खर्चमा यात्रा गर्दै हुनुहुन्छ, जसको अर्थ तपाइँले प्रत्येक एक डलर कहाँ गयो भनेर प्रमाणित गर्नु पर्छ। तपाईंलाई कार भाडामा लिन अनुमति छ, तर तपाईंले प्रमाण देखाउनुपर्छ। तपाईंले Uber को लागि भुक्तानी गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंले लेनदेनको प्रमाण देखाउनुपर्छ। सबैको लागि समान जान्छ व्यापार यात्रा खर्च.
खर्च व्यवस्थापन सफ्टवेयरले यी सबैलाई धेरै सजिलो बनाउँछ। यसको पछाडिको मुख्य कारण यो हो कि तपाइँ यसमा सबै सान्दर्भिक खाताहरू र कार्डहरू जडान गर्न सक्नुहुन्छ, र OCR प्रविधिको लागि धन्यवाद, तपाइँ भौतिक बिलहरू पनि स्क्यान गर्न सक्नुहुन्छ। व्यापार यात्रामा हुँदा समय बचत अविश्वसनीय रूपमा महत्त्वपूर्ण छ।
यो पनि उल्लेख गर्न लायक छ कि मूल्यहरू तपाईंको आफ्नै मुद्रामा नभएको बेला तपाईंको खर्चको ट्र्याक गुमाउन धेरै सजिलो छ। सफ्टवेयरको साथ, बजेटमा रहन सजिलो छ।
तथापि, यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ तपाइँको व्यवसाय खर्चबाट तपाइँको निजी अलग गर्नुहोस्। निस्सन्देह, बेलुकाको खानाको लागि भुक्तान गर्न वा तपाईंको शर्टलाई ड्राई-क्लिन गर्न पनि प्रतिनिधित्वको लागत हुन सक्छ; यद्यपि, आफ्नो पति वा पत्नीको लागि स्मारिका किन्नुहोस् वा पैसा खर्च गर्नुहोस् कुनै आईडी प्रमाणिकरण क्यासिनो छैन सकदिन।
तपाईं आफ्नो पैसाले के गर्नुहुन्छ (व्यवसायको लागि यात्रा गर्दा पनि) कसैको सरोकार छैन। जे होस्, तपाइँ कम्पनी स्रोतहरूसँग धेरै सावधान रहनु पर्छ र प्रत्येक रसिद राख्नुहोस्। एक राम्रो खर्च व्यवस्थापन सफ्टवेयरले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ।
3. सञ्चार उपकरणहरू
सूचीमा अर्को महत्त्वपूर्ण वस्तु संचार उपकरण हो।
सबैभन्दा पहिले, तपाईं मुख्यालयमा फिर्ता मानिसहरूसँग कसरी सम्पर्कमा रहनुहुन्छ। विगतमा, कम्पनीले उनीहरूले पठाएको व्यक्तिलाई पूर्ण स्वायत्तता वा कसरी कार्य गर्ने र उनीहरूले के स्वीकार गर्न सक्छन् भन्ने दिशानिर्देशहरू दिनेछन्। अब, तिनीहरू केवल एक प्रश्न टाइप गर्न सक्छन् र सेकेन्ड को मामला मा जवाफ प्राप्त गर्न सक्छन्।
दोस्रो, जब व्यक्ति टाढा थियो, तिनीहरू कुनै पनि प्रकारको काम वा सहयोगको लागि टेबलबाट पूर्ण रूपमा बाहिर थिए। हामी मानिसहरूलाई कामको लागि यात्रा गर्दा, आधुनिक कन्फरेन्सिङ उपकरणहरूको साथमा सांसारिक कामहरूबाट सताउने विचारको विरुद्धमा छौं, तिनीहरूले बैठकहरूमा पनि उपस्थित हुन सक्छन्।
उनीहरूले पनि रिपोर्टहरू बुझाउन घर फर्केर आफ्नो पहिलो साँझ बिताउनु पर्दैन। यसको सट्टा, तिनीहरूले आफ्नो होटल कोठाबाट त्यसो गर्न सक्छन्।
अन्तमा, कामको लागि यात्राले व्यक्तिको निजी र सामाजिक जीवनमा टोल छोड्यो। सञ्चार उपकरणहरूसँग, यो अब मामला छैन (त्यस डिग्रीमा)। उनीहरूले अझै पनि आफ्नो बच्चाको प्राथमिक विद्यालयको खेलको भिडियो प्राप्त गर्न सक्छन्, समूह च्याट मेम-साझेदारी गतिविधिमा भाग लिन सक्छन्, र उनीहरूको मनपर्ने खेलकुद टोली कसरी गरिरहेको छ भनी जाँच गर्न सक्छन्।
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि तपाइँसँग कुन उपकरणहरू केका लागि प्रयोग गरिन्छ भन्ने बारे केही नियमहरू छन्।
4. अनुवाद सफ्टवेयर
आधुनिक अनुवाद सफ्टवेयर AI प्रविधिद्वारा संचालित छ, जसले तिनीहरूलाई अविश्वसनीय रूपमा परिष्कृत र एकदम सही बनाउँछ। तपाईले देख्नुहुन्छ, आधुनिक सफ्टवेयरले सन्दर्भ र भू-स्थानलाई ध्यानमा राख्न सक्छ, जसले धेरै सटीक व्याख्याको लागि अनुमति दिन्छ। वाक्यांश, मुहावरा, र केही बोलचाल सर्तहरू पनि सही अनुवाद गर्न सकिन्छ।
सबै भन्दा पहिले, यो अनुवादक भन्दा धेरै सस्तो छ। पक्का, यो त्यति भरपर्दो छैन, तर फेरि, हरेक अनुवादक त्यति राम्रो हुँदैन, र यस तरिकाले, तपाईंले कम्तिमा पनि उच्च स्तरको स्थिरता प्राप्त गरिरहनुभएको छ।
दोस्रो, कुनै पनि अनुवादक तपाईसँग २४/७ हुने छैन, तर तपाईको हातमा तपाईको फोन सधैं हुनेछ। हलवेमा चिन्हको अर्थ के हो भनेर सोध्नको लागि तपाईं अनुवादकलाई (तिमीले उनीहरूलाई जति तिर्दै हुनुहुन्छ भन्ने फरक पर्दैन) परेशान गर्न चाहनुहुन्न। फोन र एपको साथ, तपाईंले त्यस्ता कुराहरू विचार गर्नुपर्दैन।
अन्तमा, भ्वाइस-टु-टेक्स्ट र टेक्स्ट-टु-भ्वाइस प्रकार्यहरूको मद्दतले, तपाईं सजिलैसँग अर्को पक्षसँग जुनसुकै ढाँचामा कुराकानी गर्न सक्नुहुन्छ।
5. क्लाउड भण्डारण र फाइल साझेदारी सेवाहरू
तपाईंले बुझ्नु पर्ने पहिलो कुरा भनेको क्लाउड भण्डारण व्यवसायमा यात्रा नगर्ने व्यक्तिहरूको लागि पनि उपयोगी छ। वास्तवमा, 2024 मा, त्यहाँ कुनै कारण छैन आफ्नो सबै फाइलहरू क्लाउड भण्डारणमा राख्नुहोस्.
तपाईंको फोन चोरी भएको कल्पना गर्नुहोस्। यो पहिले नै एक दुःस्वप्न परिदृश्य हो, तर एउटा कुरा जसले यसलाई अझ खराब बनाउँछ फोनमा सबै डाटा हराउनु हो। हामी केवल काम-सम्बन्धित कागजातहरूको बारेमा कुरा गरिरहेका छैनौं, जसले तपाईंलाई समस्याको संसारमा पुर्याउँछ। हामी पनि निजी फोटो र पत्राचार बारेमा कुरा गर्दै छन्। तपाईंसँग त्यहाँ धेरै सम्झनाहरू हुन सक्छन्, केही मानिसहरू जो अब त्यहाँ छैनन्।
कहिलेकाहीँ, तपाईंलाई कागजात वा रिपोर्ट चाहिन्छ, र घर फर्केका मानिसहरूसँग फाइलहरू आदानप्रदान गर्ने उत्तम तरिका यो प्लेटफर्म मार्फत हो। यो त्यसो गर्ने सबैभन्दा सुरक्षित तरिका पनि हो, जुन विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ किनभने तिनीहरू कम्पनीका फाइलहरू हुन्।
साथै, तपाईलाई केहि चीज चाहिने छैन कि यो तपाईको गृह कम्प्युटर वा तपाईको अफिस डेस्कटपमा छ भनेर सम्झना मात्र हो। यसरी, तपाईंका सबै फाइलहरू तपाईंसँग इन्टरनेटको पहुँच भएसम्म उपलब्ध छन्, र, २०२४ मा, तपाईंसँग सधैं इन्टरनेटको पहुँच हुनेछ।
यी पाँच उपकरणहरू नग्न न्यूनतम छन्, र त्यहाँ धेरै छन्
हामीले यी पाँचवटा उपकरणहरू एकल गर्यौं किनभने तिनीहरू आवश्यक छन्, र तपाईंले ती सबैलाई आफ्नो कम्प्युटरमा स्थापना नगरी व्यापार यात्रामा लाग्ने विचार पनि गर्नु हुँदैन। पक्कै पनि, यदि तपाईं घरेलु यात्रामा हुनुहुन्छ वा तपाईंको भाषा बोल्ने देशमा हुनुहुन्छ भने तपाईंलाई अनुवाद सफ्टवेयरको आवश्यकता पर्दैन, तर तपाईंले आफ्नो OS मा आधारभूत सुइटमा यस प्रकार स्थापना गरेको हुन सक्छ।
यस बाहेक, तपाइँ नेभिगेसन उपकरण, समय-व्यवस्थापन प्लेटफर्म, र एक CRM पनि चाहनुहुन्छ। तैपनि, यी पाँचवटा मात्र पर्याप्त हुन सक्छन्।
