एक सूची बनाउनुहोस्
तपाईंले वास्तविक सफाई सुरु गर्नु अघि, गर्नु पर्ने सबै चीजहरूको सूची बनाउन महत्त्वपूर्ण छ। सम्पूर्ण अफिस स्पेस मार्फत हिँडेर र ध्यान आवश्यक पर्ने कुनै पनि क्षेत्रहरूको नोट बनाएर सुरु गर्नुहोस्। यसमा धुलो, भ्याकुमिङ, गहिरो कार्पेट सफाई, कागजी कार्यहरू व्यवस्थित गर्दै, वा डेस्क र क्याबिनेटहरू हटाउने। एकचोटि तपाईंले पूरा गर्न आवश्यक सबै कार्यहरू पहिचान गरेपछि, तिनीहरूलाई महत्त्व र जरुरीताको स्तरद्वारा प्राथमिकता दिनुहोस् ताकि तपाईं तिनीहरूलाई क्रमबद्ध रूपमा पूरा गर्नमा ध्यान दिन सक्नुहुन्छ।
आपूर्तिहरू जम्मा गर्नुहोस्
एकचोटि तपाईलाई थाहा छ कि के गर्न आवश्यक छ, यो सबै आवश्यक सफाई आपूर्तिहरू जम्मा गर्ने समय हो। तपाइँसँग पर्याप्त रद्दीटोकरी झोला, कागज तौलिया, सफाई डिटर्जेंट, र कीटाणुनाशक स्प्रे छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि फर्निचरलाई पछाडि सफा गर्न सार्न आवश्यक छ भने, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग आवश्यक उपकरणहरू पनि छन्, जस्तै मोप वा भ्याकुम क्लिनर। तपाईलाई चाहिने सबै आपूर्तिहरू पहिले नै बनाइनेछ प्रक्रिया धेरै चिल्लो र छिटो।
सजिलो कार्यहरु संग सुरु गर्नुहोस्
तपाईंले सफा गरिरहँदा यसले समय बचत गर्नेछ किनकि तपाईंले आफूलाई चाहिएको कुरा खोज्दै अगाडि पछाडि दौडिरहनु पर्दैन। अनावश्यक वस्तुहरू डिस्पोज गर्नका लागि कीटाणुनाशक वाइपहरू, गिलास क्लीनरहरू, कागज तौलियाहरू, र रद्दीटोकरी झोलाहरू जस्ता सफाई उत्पादनहरूमा भण्डारण गर्न निश्चित हुनुहोस्। एकचोटि तपाइँसँग तपाइँका सबै आपूर्तिहरू भएपछि, भुइँहरू धुलो पार्ने र माप गर्ने जस्ता सजिलो कार्यहरूसँग सुरु गर्नुहोस्। अफिस नहुँदासम्म प्रत्येक कामलाई एक एक गरेर सम्हाल्नुहोस् सफा र व्यवस्थित। यसले तपाईंलाई एकैचोटि धेरै पूरा गर्ने प्रयास गरेर अभिभूत हुनबाट रोक्न मद्दत गर्नेछ।
कोठा अनुसार काम गर्ने कोठा
यदि सबै एकैचोटि सम्बोधन गरियो भने सफाई एक भारी काम जस्तो लाग्न सक्छ। यसलाई थप व्यवस्थित बनाउनको लागि, सबै कुरा सफा र व्यवस्थित नभएसम्म यसलाई कोठा अनुसार वा खण्ड अनुसार खण्ड गरेर सानो टुक्रामा विभाजन गर्नुहोस्। सबैभन्दा कठिन क्षेत्रहरू जाँच गर्नुहोस्, जस्तै फर्नीचर वा डेस्कहरू पछाडि र मुनि।
अनावश्यक सामाग्रीहरु को निपटान
जब तपाइँ प्रत्येक क्षेत्र मार्फत जानुहुन्छ, कुन वस्तुहरू अझै आवश्यक छन् र कुन रद्दीटोकरीमा जान सक्छ वा मूल्याङ्कन गर्न केहि समय लिनुहोस्। रिसाइक्लिङ बिन यदि कुनै चीज प्रयोग नगरी महिनौंसम्म बसिरहेको छ भने, त्यसले मूल्यवान ठाउँ लिइरहेको छ जुन यसको सट्टा अरू चीजको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। नचाहिने वस्तुहरू दान गर्नु पनि आवश्यक परेकाहरूलाई मद्दत गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो र एकै समयमा तपाईंको भार कम गर्दै।
आफूलाई पुरस्कृत गर्नुहोस्
कार्यालय भवन सफा गर्न सजिलो छैन, तर यदि सही तरिकाले गरियो भने, यसले कुनै पनि समयमा राम्रो संगठन र उत्पादकता बढाउन सक्छ। यस्तो चुनौतीपूर्ण कार्य पूरा गरेपछि राम्रो इनाम कफी वा लंच आउट वा साथीहरूसँग चलचित्र राती बसेर आफैलाई व्यवहार गर्नबाट केहि पनि हुन सक्छ। त्यो पनि सम्झनुहोस् सानो पुरस्कार थकाइलाग्दो कार्यहरूलाई अझ सहने योग्य बनाउने दिशामा लामो यात्रा गर्न सकिन्छ।
यदि तपाइँसँग माथि सूचीबद्ध पाँच जस्तै उपयोगी सुझावहरूको साथ आक्रमणको संगठित योजना छ भने अफिस भवन सफा गर्न भारी हुनु पर्दैन। ठूला कार्यहरूलाई स-साना टुक्राहरूमा विभाजन गर्नाले तिनीहरूलाई धेरै व्यवस्थित बनाउँछ, जबकि बाटोमा आफैलाई पुरस्कारहरू दिंदा कठिन कार्यहरूलाई अझ रमाइलो लाग्न मद्दत गर्दछ। थोरै तयारी र योजनाको साथ, तपाइँ केहि समय मा काम गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
